כולם יודעים שהאהבה היא דבר מתעתע ולרוב אנחנו לא ממש יודעים באיזה שלב בחיים היא תתפוס אותנו. כך למשל מצאו עצמם אלפי זוגות בישראל שהיו לקראת תכנון חתונה או אפילו קבעו כבר תאריך לאירוע, נאלצים לבטל אותו או לערוך התאמות מיוחדות בגלל משבר הקורונה העולמי שהגיח לחיינו בסוף 2019 ושינה את העולם מקצה לקצה. למרבה הצער ישנם זוגות שהמצב הכריע אותם והביא לריחוק, אך עם זאת מרבית הזוגות דווקא יצאו מחוזקים מכל הסיפור ומההגבלות המחמירות ואפילו מצאו דרכים מקוריות ומיוחדות לבוא בברית הנישואין ולחגוג עם האהובים מבלי להפר את ההנחיות ולייצר התקהלות מסוכנת. אחת הדרכים לעשות את זה היא להרים אירוע איכותי ומושקע שישודר כולו בזום ואליו תוכלו להזמין את כל האורחים שישמחו לחגוג אתכם ביום המאושר שלכם. אם זה נשמע לכם מסקרן, הנה מה שאתם צריכים לדעת כדי לעשות את זה.
פגישות מרחוק עם הספקים
זכרו כי גם אם מרבית האורחים שלכם יבלו בחתונה מרחוק בלבד, אתם עדיין צריכים להפיק אירוע מצומצם על פי ההנחיות אליו תזמינו את המשפחה והחברים הקרובים בלבד ולכם יש לכם לא מעט פגישות לערוך, החל מחברת הקייטרינג שתגיש את האוכל לאורחים, דרך ספק האלכוהול, הדיג'יי שינגן באירוע, הרב שיחתן אתכם (או כל אחד אחר שיערוך את הטקס) ועוד. בהיבט הזה, אם ההנחיות לא מאפשרות פגישה פרונטלית, תוכלו לערוך את כל הפגישות הללו בזום וכיום מרבית בעלי העסקים והספקים השונים ישמחו להיפגש אתכם באופן וירטואלי באינטרנט. כאן חשוב לציין כי כדאי להיערך מראש לכל הדברים הבאים לבוא ולהתקשר עם ספק אינטרנט מנוסה כמו ITC שיבטיח מינימום תקלות וחווית גלישה טובה בכל החלקים השונים בחתונה.
עדכונים בלייב
אתם חייבים להיות מוכנים תמיד לכל שינוי שלא יבוא ובין השאר להיערך לשינוי התאריך, לצמצום האורחים שיוכלו להגיע פיזית לאירוע ובאופן כללי לשינויים של הרגע האחרון עקב ההנחיות. לשם כך תוכלו להקים אתר חינמי באחת מתוך עשרות הפלטפורמות המאפשרות זאת, לשלוח לכל האורחים שלכם (אלו המוזמנים פיזית ואלו המוזמנים להצטרף בשידור לייב) ולעדכן על כל שינוי שנעשה. חשוב מאד לזכור שגם כאן אתם חייבים חברת אינטרנט איכותי כמו ספק ITC שתאפשר לכם לערוך את כל השינויים בקלות ולהתעדכן בתגובות של אנשים. אם תקבלו מידע מוטעה רק בגלל אינטרנט איטי או תקוע, זה בהחלט יכול להעיב על כל החוויה ולהוציא אתכם מהשקט הנפשי שאתם כל כך זקוקים לו בסיטואציה המשונה הזאת, אז אל תיפלו למלכודות הטכניות והכה פשוטות לתפעול הללו.
גוגל Forms
בימים כתיקונם ככל הנראה שהייתם פונים אל חברת אישורי הגעה שהייתה עושה בשבילכם את כל תהליך האישורים ובודקת מי מתכוון להגיע, אבל עכשיו כשאין הגעה פיזית לאירוע זה הרבה פחות מורכב וממילא יש סיכוי לא רע שיש לכם הרבה זמן פנוי בבית. צרו טופס גוגל פורמס פשוט ושלחו לכל האורחים כדי שתוכלו להיערך לכמות המוזמנים הפיזיים והמרוחקים כאחד.
הדובדבן שבקצפת – החופה
אז אחרי כל הארגונים הגיע היום המרגש ומעבר לכל הסידורים המוכרים עליכם גם לדאוג לשידור האירוע. הקפידו לפתוח קבוצת זום מראש ולשלוח את הקישור לכל המוזמנים ובהחלט כדאי גם לרכוש חצובה טובה ויציבה ואם אפשר מצלמה איכותית לא בטלפון שתעביר את כל האירוע.
כאן החשיבות של חברת האינטרנט היא כפולה ומכופלת וכדאי לבחור בחברה מנוסה כמו ספק אינטרנט ITC. זכרו שבניגוד לשלבים המקדימים, כאן אין ממש מקום לטעויות אז רצוי גם לערוך חזרה גנרלית במידת האפשר.
