ידוע לכל שאלוהים נמצא בפרטים הקטנים, והדבר נכון עד כמה כאשר מדובר בארגון חתונה שמצריכה עמידה מול שלל משימות. כיצד אם כן ניגשים לתקוף את המשימה מבלי לאבד אחיזה במציאות, מבלי ללכת לאיבוד בין פגישה עם ספקים לבין פגישה למדידת השמלה? ובכן מומלץ מראש לגשת למשימה תוך כדי הידיעה שעומדים למלא כל נדבך על הצד הטוב ביותר, וזאת באמצעות שלושת מילות הקסם הבאות: סדר, ארגון ושליטה.
איזה טיפוס אתם?
סדר, ארגון ושליטה אכן יכולים להוביל את משימת ארגון החתונה לחוף מבטחים – למצב שבו לא שוכחים שום נדבך, למצב שבו לא נלחצים מלוחות הזמנים ולמצב שבו יודעים במדויק מה מתרחש בכול רגע נתון, ופה אתם נדרשים להחליט איזו שיטת ארגון יותר נכונה עבורכם. במה מדובר? ובכן יש אנשים שהתחברו לעידן הדיגיטלי כמו לאוויר לנשימה ועל כן כל משימה ישירות מסונכרנת עם יומן גוגל, ומנגד יש אנשים שיותר אוהבים לחוש את הדברים פיזית, ועבורם נמליץ להישאר בשליטה באמצעות רכישת ציוד משרדי.
לא רק מעטפות ובולים
רבים עשויים לתהות לאיזה ציוד משרדי הם כבר עשויים להזדקק בעת ארגון החתונה, מלבד כמובן מעטפות ועטים, ופה אנו מבקשים להאיר מעט את עיניכם. אם אתם משתייכים לקבוצה השנייה (זו שאוהבת לחוש את הדברים פיזית), נראה שגם לכם מומלץ לוודא שיש בבית מספר עטים, טושים צבעוניים, מדגישים, ניילוניות, שדכן סיכות, מחברת ייעודית לתכנון החתונה וכמובן יומן שנה וקלסרים מחולקים לתתי נושאים. מדוע צריך כל זאת? כדי שהמשימות יהיו מאורגנות, כדי שהמשימות החשובות יהיו בולטות, כדי שברגע שתבקשו להשוות הצעת מחיר לא תתבאסו שאזור העבודה מצוי בבלאגן, ואם נחזור לנקודת ההתחלה – כדי שתחושו בשליטה מלאה!
האצלת סמכויות
עומדים להתחתן? זהו בדיוק הזמן לגבות חובות מחברים ובני משפחה קרובים – זהו בדיוק הזמן להאציל סמכויות, כאלו שהן פשוטות עבור אחרים, אך לכם הן חוסכות הרבה זמן, כיוון שבמגרש שלכם כבר מחכה שורה ארוכה של משימות שדורשות התייחסות. נשמע מעניין? נרחיב! מחברה אחת תבקשו שתאסוף המלצות על מאפרות מומלצות, מחברה שנייה תבקשו שתאסוף טיפים על מדריכות כלה ומחברה שלישית תבקשו שתתלווה אליכן למדידת נעליים. בנוסף, מהאחות תבקשו שתעביר את רשימת המוזמנים ששימשה אותה (מבחינת המשפחה), מהאח שלומד משפטים (או שפשוט אוהב להתמקח) תבקשו שינסה להוריד את המחיר שהאולם דורש, מהדוד בעל העברית הרהוטה תבקשו לעבור על הנוסח של ההזמנה וכדומה.
מוציאים פה חוסכים שם
אחד הקשיים בארגון חתונה נוגע למעקב אחר ההוצאות, ועל כן רצוי לארגן טבלת אקסל מסודרת, בה רושמים במדויק כמה מוציאים בכול קטגוריה, כמה מבקשים להוציא בסה"כ ואלו הכנסות עתידות להיכנס (למשל צ'ק שמן שההורים מבטיחים). פשוט היצמדו לטבלה וכאשר מבחינים בחריגה עוצרים לבדוק כיצד אפשרי להוזיל עלויות. מרגישים יותר בשליטה? ובכן חתונה ללא ספק מהווה בלאגן לא קטן, אך כזה שהוא שמח ושבין היתר יכול להיות מאורגן – המון מזל טוב!
